Gérez facilement vos
grâce à un logiciel de gestion en ligne performant créé avec les professionels de santé.
3 parties au choix en fonction de vos besoins (voir prix)
Gagnez du temps en diminuant le volume de vos appels et donnez plus de flexibilité aux patients avec la réservation en ligne.
Moins d'absentéisme avec les rappels automatiques par SMS / email.
Avec l'agenda en ligne, contrôlez les créneaux disponibles en ligne et votre planning de RDV. Partagez simplement un ou plusieurs agendas avec vos collaborateurs. Intégrez l'agenda pro à votre calendrier personnel.
En savoir plusFidélisez vos patients grâce à une base donnée complète et à jour de votre patientèle. Évitez les rendez-vous non honoré grâce aux SMS de rappel configurables avec les informations de votre choix.
En savoir plus
Vous définissez vos différents lieux de consultation. En cas de télé-consultation, configurez un lieu spécial pour les consultations à distance.
Vous définissez des motifs de consultations (nom, durée, ...) qui peuvent être rassemblés en groupes et sous-groupes.
Vous définissez des plages dans le calendrier où vous êtes disponible pour accueillir des RDV en fonction du lieu et des motifs.
Définissez une stratégie de division pour chaque plage. Par exemple "anti-trou" ouvre seulement les créneaux joints aux RDV existants.
Définissez précisément les paramètres comme les limites de temps entre la réservation et la consultation, limite pour l'annulation ...
Si c'est un besoin pour vous, nous vous aiderons à mettre en place des actions pour augmenter le nombre de nouveaux patients. En savoir plus
Le processus de réservation a été conçu pour être facile (sans création de compte), rapide (30s en moyenne) et accessible à tous (design simple avec gros boutons).
Vos patients vont adorer, ils choisissent en quelques clics leur créneau optimal sans avoir à vous appeler depuis un mobile, une tablette ou un ordinateur. Une confirmation automatique est envoyée par email et/ou SMS.
Suite à une réservation en ligne ou un RDV que vous auriez planifié pour lui, le patient accède à sa page de gestion des rendez-vous avec vous. En plus de voir la liste des RDV, il a la possibilité de reprendre RDV rapidement ou de déplacer, annuler en ligne selon les conditions que vous aurez configurées. Un commentaire lors de l'annulation en ligne est toujours demandé afin de justifier son annulation.
Temps moyen necessaire pour réserver : 30s
Diminuez le nombre d'absents à vos RDV avec les rappels par email et/ou SMS. Tout est configurable, par exemple il est possible de choisir d'activer le rappel par email pour tout le monde et le rappel par SMS que pour certains patients.
Lorsqu'un de vos patients réserve en ligne ou lorsque vous planifiez un RDV pour lui, vous pouvez activer "l'alerte désistement" qui le préviendra automatiquement si une possibilité se libère plus tôt pour avancer son RDV.
Gérez votre planning : ajoutez, modifiez, supprimez vos consultations en quelques clics pour des motifs et durées de consultations différentes depuis un ordinateur comme un téléphone.
Si vous en avez besoin, définissez des rendez-vous récurrents facilement sur plusieurs semaines. Vous pourrez ensuite modifier les récurrences ou les prolonger sans devoir tout recréer.
Annulez un ou plusieurs RDV (par exemple une journée entière) en quelques clics avec l'envoi d'un email et/ou d'un SMS comportant le contenu que vous souhaitez.
Chaque patient possède sa propre fiche rassemblant toutes ses informations, ses consultations avec vous, ses factures, ses fichiers et l'historique des notifications envoyées.
Vous pouvez également créer des tâches sur chaque patient
Créez des modèles de lettres et générez les facilement avec les informations du patient intégrées. Vous pouvez ensuite les envoyer au patient par email en un clic.
Les notifications automatiques permettent de fluidifier votre utilisation de PERF'RDV et améliorer l'expérience patient.
Vous choisissez d'activer ou de désactiver les options que vous souhaitez, par SMS ou par Email, et le texte que vous souhaitez y voir apparaître. Les emails sont compris dans l'abonnement, les SMS sont quant à eux facturés à prix coutant 0.10 €/SMS.
Vous exprimez un intérêt pour PERF'RDV, vous testez et nous échangeons afin de définir si cet outil pourrait correspondre à vos besoins.
Nous planifions un appel avec partage d'écran pour discuter concrètement des possibilités de la plateforme et répondre à toutes vos questions.
Nous vérifions vos configurations, nous vous conseillons sur votre image en ligne et la manière de l'optimiser, et nous importons vos données gratuitement.
Vous êtes prêt à utiliser la plateforme. Nous restons disponibles en cas de besoin et à l'écoute de vos suggestions d'améliorations.
Nous configurons votre cabinet pour que PERF'RDV s'adapte à votre manière de fonctionner.
Nous vous aidons à importer l'ensemble de vos données de patients, de consultations depuis de nombreux types de fichiers.
Nous mettons régulièrement le système à jour et ajoutons des fonctionnalités en fonction de vos demandes.
Vous disposez d'un hébergement sécurisé permettant la disponibilité 24h/24.
Vous pouvez ajouter autant de données que vous souhaitez dans la plateforme. Les données sont entièrement sécurisées.
Un mode spécifique est possible pour faciliter la prise de RDV et la gestion des fiches patients par un secrétariat.
Différencier les professionels de santé admin et membre afin de restreindre l'accès des professionels de santé collaborateurs simples.
PERF'RDV détecte automatiquement les patients en double et vous propose de les associer facilement en deux clics.
Les champs patients tels que prénom, nom, numéro de téléphone sont formatés pour être tous au même format.
PERF'RDV enregistre l'ensemble des actions faites par les utilisateurs dans un flux d'activités datés.
Que ce soit une consultation, un patient ou une facture, si vous supprimez un élément par erreur vous pourrez le retrouver.
Un patient prend trop de libertés sur la réservation en ligne ? Blacklistez le pour fermer la réservation en ligne pour lui.
Vous pouvez restreindre la réservation à votre base de données seulement, pour être sûr de ne pas avoir de nouveaux patients.
Vos prochaines consultations PERF'RDV peuvent apparaitre dans votre calendrier téléphone Apple, Outlook ...
Vous pouvez utiliser PERF'RDV aussi bien sur téléphone, tablette ou ordinateur, indépendamment de la marque de l'appareil.
La sécurité de vos données et de vos patients fait partie de nos priorités. C'est pourquoi nous avons choisi l'entreprise Pictime Group, un partenaire de choix afin de respecter les 6 niveaux de la certification Hébergement de Données de Santé (HDS).
Cette entreprise accompagne les acteurs de la Santé tels que des mutuelles, assurances, laboratoires pharmaceutiques ou biologiques, hôpitaux et établissements de soins – dans la mise en œuvre de portail patient et de la digitalisation de parcours de soins.
Hébergement en France certifié HDS
Certificat SSL de niveau 2
Conformité avec la norme RGPD
Chiffrement des données
Sauvegardes chiffrés régulières
Nous ne sommes pas un annuaire à la différence de certains concurrents qui mutualisent la base de données patients de leurs clients. Nous aidons nos clients au cas par cas pour qu'ils puissent faire la différence.
Article : Être professionnel de santé et réussir sans Doctolib
Site web sur mesure - La création d'une identité en ligne sur mesure associée à des actions diversifiées vous apporteront une bonne visibilité en ayant un référencement solide dans les recherches locales sur le long terme. Nous aidons chacun de nos clients à optimiser sa visibilité par différents moyens. Chaque cas est différent, pour plus d'informations contactez-nous.
Exemple : Un cabinet client ayant créé une identité forte sur mesure
Page web efficace - Un alternative gratuite est de configurer votre page web comportant vos informations, vos expertises et vos articles.
Dans les deux cas, le site sera relié à un nom de domaine court, ex : prenomnom.fr très utile pour indiquer à vos patients le lien de réservation, par téléphone ou sur votre répondeur.
À long terme, votre nom de domaine aura capitalisé plusieurs années de traffic et sera très bien référencé.
Nous créons du contenu professionnel photo et vidéo présentant vos lieux et services.
Nous créons un site web sur mesure mettant en valeur votre cabinet, et nous optimisons son référencement.
Nous mettons à jour votre fiche google afin d'apparaître dans les premiers résultats sur Google Maps.
Nous vous configurons Google AdWords optimal afin que vous soyez premier sur certaines recherches de votre ville.
Exemple de la page web efficace incluse dans l'abonnement
Informations, images, couleurs, articles configurables
- 1 cabinet permanence 6j/7
- 8 ostéopathes
- > 5'000 réservations en ligne/an
Nous utilisons ce système depuis plus d'un an pour notre permanence ostéopathique. C'est l'outil qui nous permet de centraliser toutes les informations.
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Nous voulions vraiment beaucoup te remercier, le système de RDV en ligne est super efficace. Nous avons de très bon echos de nos patients, ils en sont très contents et nous aussi! Un grand merci!!
4 mars 2020
Ostéopathe @ PONE
30 jours d'essai gratuit
Version suisse
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